무료로 전자계약서 작성하고 서명받는 법 (2026)

계약서·동의서를 주고받을 때마다 인쇄하고, 도장 찍고, 다시 스캔해서 메일로 보내는 일… 생각보다 시간이 많이 듭니다. 상대가 멀리 있거나 바쁘면 며칠씩 늘어지기도 하죠. 전자계약을 쓰면 이 과정이 ‘문서 올리기 → 서명 위치 지정 → 링크 발송’ 세 동작으로 끝납니다. 이 글에서는 한 푼도 들이지 않고 전자계약서를 만들어 상대에게 서명받는 방법을, 처음 쓰는 분도 따라 할 수 있게 단계별로 정리합니다.

전자계약, 무엇이 좋은가

• 비용 0원 — 인쇄·스캔·우편·방문이 사라집니다. 종이값·교통비·시간이 모두 절약됩니다.
• 상대는 가입 불필요 — 받은 링크에서 휴대폰·이메일 인증만으로 서명합니다. 앱 설치도 회원가입도 없습니다.
• 증거 자동 보관 — 서명 일시·접속 IP·본인확인 수단을 담은 감사추적이 자동으로 남습니다.
• 모바일에서 완결 — 상대가 아이폰·안드로이드에서 그 자리에서 바로 서명할 수 있어 회수율이 높습니다.

이럴 때 씁니다

거창한 계약만이 아니라, 서명·동의가 필요한 거의 모든 문서에 쓸 수 있습니다.

• 프리랜서·외주 용역계약서, 단기 근로계약서
• 거래처와의 발주·납품 확인서, 견적 승인
• 스터디·모임·강의의 참가 동의서, 개인정보 수집·이용 동의
• 중고 거래·소액 대차 등 간단한 합의서

3분 만에 서명받기 — 5단계

1. 로그인 — 프리싸인에 이메일로 받은 1회용 인증번호(OTP)만 넣으면 됩니다. 별도 비밀번호를 만들 필요가 없습니다.
2. 문서 올리기 — PDF는 물론 워드(DOC/DOCX)·한글(HWP/HWPX)·이미지를 올리면 자동으로 PDF로 변환됩니다. 가진 양식을 그대로 쓰면 됩니다.
3. 서명 위치 지정 — 서명·도장·날짜·텍스트 칸을 화면에서 끌어다 원하는 자리에 놓습니다. 칸마다 누가 채울지도 지정할 수 있습니다.
4. 받는 사람 입력·발송 — 상대의 이메일이나 휴대폰 번호를 넣고, 여러 명이라면 서명 순서(순차/병렬)를 정해 보냅니다.
5. 완료·보관 — 상대가 서명하면 완료 PDF와 감사추적 증명서가 ‘서명문서함’에 자동으로 정리되고, 당사자에게 이메일로도 전달됩니다.

계약서 양식이 없다면

표준 양식(용역·임대차·근로·비밀유지(NDA) 계약서 등)을 워드나 한글로 작성한 뒤 그대로 올리면 됩니다. 프리싸인이 자동으로 PDF로 변환하므로 별도의 변환 프로그램이 필요 없습니다. 인터넷에서 받은 한글(HWP) 양식도 한컴오피스 설치 없이 바로 사용할 수 있습니다.

법적 효력과 안전성

전자서명은 본인확인·서명 의사·무결성·감사추적이 갖춰지면 종이에 한 서명·날인과 같은 효력을 가질 수 있습니다. 프리싸인은 완료 문서를 SHA-256 지문으로 봉인하고, 누구든 진위확인 페이지에서 위·변조 여부를 확인할 수 있습니다. 더 자세한 근거는 전자서명의 법적 효력 글에서 다룹니다.

자주 묻는 질문

Q. 정말 끝까지 무료인가요?
네. 계약서 작성·발송·서명 완료·진위확인까지 무료로 사용할 수 있습니다. (완료 문서를 서명 후 30일 넘게 장기 보관하는 경우에만 소정의 보관료가 있을 수 있습니다.)

Q. 상대가 앱을 깔거나 가입해야 하나요?
아니요. 링크를 누르고 인증번호만 확인하면 브라우저에서 바로 서명합니다. 거래처·어르신도 부담이 없습니다.

Q. 여러 명이 서명해야 한다면?
순차(차례대로)와 병렬(동시) 서명을 모두 지원합니다. 사람마다 채울 칸을 따로 지정할 수도 있습니다.

Q. 서명이 끝난 계약서는 어디서 보나요?
‘서명문서함’에 완료 PDF와 감사추적이 자동 보관되고, 당사자 모두에게 이메일로도 전달됩니다.