워드 목차 자동으로 만들기 — 제목 스타일로 한 번에
2026년 6월 23일
보고서 목차를 손으로 맞추다가 페이지 번호가 틀어진 경험, 한 번쯤 있으시죠? 내용이 조금만 바뀌어도 목차를 처음부터 다시 치고, 쪽 번호를 일일이 확인해야 하는 번거로움이 반복됩니다. 워드에는 이 작업을 완전히 자동화해 주는 자동 목차 기능이 있습니다. 핵심은 단 하나, 제목 스타일만 미리 적용해 두면 됩니다.
완성된 워드 문서를 PDF로 내보낼 때 글꼴·레이아웃이 깨지지 않게 변환하세요. 목차 하이퍼링크도 그대로 유지됩니다.
Word → PDF 변환하기 →제목 스타일이 핵심인 이유
워드의 자동 목차는 문서에서 '제목 1 / 제목 2 / 제목 3' 스타일이 적용된 단락을 자동으로 찾아서 목차 항목으로 만듭니다. 스타일을 쓰지 않고 그냥 글자를 굵게 하거나 글자 크기만 키운 경우에는 자동 목차가 해당 텍스트를 인식하지 못합니다.
따라서 자동 목차를 쓰려면 반드시 스타일을 먼저 적용해야 합니다. 방법은 간단합니다.
- 목차에 넣을 장 제목(또는 소제목) 단락에 커서를 두거나 해당 줄을 선택합니다.
- [홈] 탭 → 스타일 갤러리에서 제목 1(가장 상위 레벨), 제목 2(소제목), 제목 3(세부 항목) 중 적절한 것을 클릭합니다.
- 문서 전체 제목에 같은 방식으로 반복 적용합니다.
스타일 갤러리가 보이지 않으면 [홈] 탭 오른쪽 '스타일' 그룹 하단의 작은 화살표를 눌러 스타일 창을 열면 됩니다. 스타일의 글꼴·색상이 마음에 들지 않으면 나중에 '스타일 수정'으로 바꿔도 목차 연결은 그대로 유지됩니다.
자동 목차 넣기 — 3단계
- 목차를 삽입할 위치에 커서를 놓습니다. 보통 제목 페이지 다음 빈 줄, 또는 '목차'라는 제목을 직접 써 둔 아래 줄에 커서를 둡니다.
- [참조] 탭 → '목차' 버튼을 클릭합니다. 드롭다운에서 '자동 목차 1' 또는 '자동 목차 2'를 선택하면 제목 스타일이 적용된 항목들이 쪽 번호와 함께 자동으로 삽입됩니다.
- 목차가 완성됩니다. 각 항목에는 쪽 번호가 자동으로 들어가고, Ctrl+클릭으로 해당 위치로 바로 이동할 수 있습니다.
목차 항목이 몇 단계까지 표시될지(제목 1만, 또는 제목 1~3까지 등)는 같은 메뉴의 '사용자 지정 목차'에서 '표시 수준'을 조정하면 됩니다.
목차 업데이트하기
본문 내용이 추가되거나 쪽 번호가 바뀌면 목차를 다시 만들 필요 없이 업데이트만 하면 됩니다.
- 방법 ① — 목차 영역을 클릭하면 상단에 나타나는 '목차 업데이트' 버튼을 누릅니다.
- 방법 ② — 목차 위에서 마우스 오른쪽 버튼 → '필드 업데이트'를 선택합니다.
- 방법 ③ — 목차를 클릭한 뒤 키보드에서 F9를 누릅니다.
업데이트 창에서는 두 가지 옵션을 선택할 수 있습니다.
| 옵션 | 언제 쓰나요? |
|---|---|
| 쪽 번호만 업데이트 | 제목 텍스트는 그대로이고 쪽수만 바뀐 경우 |
| 전체 업데이트 | 제목을 추가·수정하거나 구조가 바뀐 경우 |
대부분은 '전체 업데이트'를 선택하는 것이 안전합니다.
PDF로 내보내기 — 목차 북마크 유지
워드 문서를 PDF로 저장할 때 목차의 하이퍼링크와 북마크도 함께 유지됩니다. 방법은 두 가지입니다.
- 워드 내장 저장 — [파일] → [다른 이름으로 저장] → 파일 형식을 'PDF'로 선택. 저장 전 '옵션'에서 '책갈피 만들기'가 체크되어 있는지 확인하세요.
- 온라인 변환 — 글꼴이 깨지거나 레이아웃이 틀어지는 환경이라면 프리싸인 Word → PDF 변환을 이용하면 원본 레이아웃과 목차 링크가 그대로 유지됩니다.
PDF로 변환된 파일을 Acrobat Reader나 뷰어에서 열면 왼쪽 북마크 패널에서도 목차 항목을 탐색할 수 있습니다.
함께 쓰면 좋은 도구
자동 목차가 완성된 워드 문서를 PDF로 보낼 일이 많다면 Word → PDF 변환을 북마크해 두세요. 글꼴·표·이미지가 많은 문서도 레이아웃 그대로 변환됩니다. 또, DOCX 파일을 PDF로 변환하는 방법과 주의사항을 더 자세히 알고 싶다면 DOCX → PDF 완전 가이드도 함께 읽어 보세요.
자주 묻는 질문
Q. 제목 스타일을 적용했는데 목차에 안 잡힙니다.
목차를 삽입한 뒤 '목차 업데이트 → 전체 업데이트'를 한 번 더 실행해 보세요. 스타일 적용 후 바로 반영되지 않는 경우가 있습니다. 그래도 안 되면 [참조] → '목차' → '사용자 지정 목차' → '수정'에서 어떤 스타일이 연결됐는지 확인하세요.
Q. 목차 글자를 직접 수정해도 되나요?
목차 영역은 필드(자동 생성 영역)이기 때문에 직접 수정한 내용은 다음 업데이트 시 덮어씌워집니다. 목차에 표시될 텍스트를 바꾸려면 본문의 제목 스타일 단락을 수정한 뒤 목차를 업데이트하세요.
Q. 목차 디자인(글꼴, 들여쓰기)을 바꿀 수 있나요?
네. [참조] → '목차' → '사용자 지정 목차' → '수정' 버튼을 누르면 목차 1·2·3 스타일을 각각 편집할 수 있습니다. 변경 사항은 업데이트 후에도 유지됩니다.
Q. PDF로 변환하면 목차 링크가 사라지나요?
워드 내장 저장 또는 프리싸인 Word → PDF 변환을 이용하면 목차의 하이퍼링크와 북마크가 PDF에도 그대로 유지됩니다. 클릭하면 해당 페이지로 바로 이동합니다.